Finanzbuchhaltungund Zahlungsmanagement
Konsolidieren Sie Ihre Finanzdaten, verknüpfen diese mit operativen Prozessen und schaffen die Grundlage für faktenbasierte Entscheidungen und eine resiliente Unternehmenssteuerung. Automatisierte Buchungsvorgänge, tiefgehende Kostenanalysen und integriertes Reporting sorgen für maximale Effizienz und Entscheidungsfähigkeit – vom Tagesgeschäft bis zur strategischen Planung.
fabular. Prozesskette
EchtzeitOffene Aufträge
128
Chargen heute
24
fabAI erkennt: Charge L-2481 läuft 3 Tage vor Mindesthaltbarkeit – FEFO-Vorschlag erstellt.
- GoBD, UStG, UGB
- Liquiditätsplanung
- ESG-ready
Finanzen steuern. Kosten kontrollieren. Integriert.
Jede Buchung entsteht dort, wo der Vorgang ohnehin stattfindet – am Lieferschein, an der Rechnung, am Zahlungseingang. Die Finanzbuchhaltung sammelt diese Daten nicht nach, sie ist Teil desselben Belegflusses.
Finanzbuchhaltung – rechtssicher & automatisiert
Belegerfassung, Buchungsläufe, Steuerlogik nach GoBD, UStG und UGB, Mahnwesen mit gestuften Mahnstufen und Jahresabschluss in einem Buchungskreis. Inklusive automatischer OP-Verwaltung, digitaler Belegarchivierung im DMS und revisionssicherer Journalisierung.
Kostenrechnung
Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung mit Plan-Ist-Vergleich, Abweichungsanalyse, Umlagefunktionen und automatisierter innerbetrieblicher Leistungsverrechnung – aufgebaut auf denselben Buchungen wie der Abschluss, nicht auf einer Nebenrechnung.
Liquiditätsplanung & Zahlungsverkehr
Offene Posten je Debitor und Kreditor, Cashflow-Prognosen auf Basis von Fälligkeiten, Bankabgleich per Kontoauszug, SEPA-Zahlläufe und mehrstufige Zahlungskonditionen mit Skonto – alles zentral steuerbar und mit Freigabeworkflow dokumentiert.
Budgetierung & Forecasting
Mehrjahresplanung, Szenarienvergleich, periodische Budgetkontrolle und rollierende Forecasts – integriert mit Vertriebs-, Einkaufs- und Produktionsdaten, damit ein Forecast nicht auf veralteten Ist-Zahlen aufsetzt.
DATEV- und BMD-Anbindung
Buchungssätze, offene Posten und Stammdaten wandern automatisiert zu DATEV, BMD, RZL, SAP oder Sage, statt exportiert und wieder importiert zu werden. Welches System dabei führend bleibt, wird je Projekt festgelegt.
Mehr erfahrenESG-ready
Spezielle Kontenpläne schaffen die Grundlage für zukünftiges Nachhaltigkeitsreporting – flexibel erweiterbar und anpassbar an neue gesetzliche Rahmenbedingungen, ohne den bestehenden Kontenrahmen zu ersetzen.
Drei Kreisläufe, ein Buchungskreis
Debitoren-, Kreditoren- und Abschlussprozess laufen getrennt, aber auf denselben Stammdaten und Konten. Was im Tagesgeschäft gebucht wird, steht am Monatsende ohne Abgleich im Abschluss.
Kreditorenprozess
- 1.Eingangsrechnung erfassen oder per E-Rechnung übernehmen
- 2.Kontierung prüfen, Freigabe einholen
- 3.Fälligkeit und Skonto im Zahllauf berücksichtigen
- 4.SEPA-Zahllauf ausführen, Bankabgleich automatisch
Eine Rechnung ohne Freigabe kommt nicht in den Zahllauf.
Debitorenprozess
- 1.Faktura übernimmt Beleg aus Auftrag oder Lieferschein
- 2.Offener Posten entsteht automatisch mit Fälligkeit
- 3.Zahlungseingang wird per Bankabgleich zugeordnet
- 4.Bei Verzug greifen die hinterlegten Mahnstufen
Die Mahnstufe folgt aus der Fälligkeit, nicht aus einer separaten Liste.
Monatsabschluss
- 1.Konten abstimmen, Rückstellungen bilden
- 2.Kostenrechnung auf denselben Buchungen auswerten
- 3.Plan-Ist-Vergleich für die Budgetkontrolle ziehen
- 4.Export an DATEV, BMD oder das jeweilige Steuerbüro
Kein zweiter Datenbestand, der vor dem Export erst abgeglichen werden muss.
Zur Finanzbuchhaltung in fabular
Ersetzt fabular unsere DATEV- oder BMD-Umgebung?
In der Regel nicht vollständig, und das ist auch nicht das Ziel. Buchungssätze, offene Posten und Stammdaten wandern automatisiert zwischen fabular und DATEV, BMD, RZL, SAP oder Sage. Welches System für die Finanzbuchhaltung führend bleibt und was aus fabular nur zuliefert, legen wir im Projekt gemeinsam fest – abhängig davon, wo Ihr Steuerbüro andockt.
Ist die Buchführung GoBD-konform?
Ja. Buchungen sind nach der Erfassung unveränderbar, Belege werden revisionssicher archiviert, und jede Änderung ist über die Journalisierung nachvollziehbar. Das betrifft sowohl die Finanzbuchhaltung als auch die digitale Belegablage im DMS.
Wie läuft ein SEPA-Zahllauf konkret ab?
Offene Kreditorenposten werden nach Fälligkeit und hinterlegter Zahlungskondition vorgeschlagen, Skontofristen fließen automatisch in den Vorschlag ein. Nach Freigabe erzeugt der Zahllauf die SEPA-Datei für die Bank; der Zahlungseingang beziehungsweise -ausgang wird beim Kontoauszugsabgleich automatisch den offenen Posten zugeordnet.
Was bedeutet 'ESG-ready' – ist das vollständiges Nachhaltigkeitsreporting?
Nein, das würde zu viel versprechen. ESG-ready heißt: Der Kontenplan lässt sich um Konten für Nachhaltigkeitskennzahlen erweitern, ohne den bestehenden Kontenrahmen umzubauen. Ob und wie ein vollständiges CSRD-Reporting daraus entsteht, hängt von Ihrer konkreten Berichtspflicht ab – das klären wir im Erstgespräch.
Wie hängen Kostenrechnung und Controlling zusammen?
Die Kostenrechnung liefert die Kostenstellen- und Kostenträgerdaten, auf denen das Controlling aufsetzt – Deckungsbeiträge, Abweichungsanalysen und Frühwarnungen sind eine Auswertungsebene darüber. Beides läuft auf denselben Buchungen, es gibt keine zweite Zahlenwelt zum Abgleichen. Mehr dazu auf der Seite zu Controlling und Unternehmenssteuerung.
Sehen Sie es an Ihrem eigenen Fall
Bringen Sie einen Vorgang aus Ihrem Betrieb mit. In 30 Minuten zeigen wir, wie Finanzbuchhaltung das abbildet – und wo die Grenzen liegen.