Zum Inhalt springen
fab4minds
Branche Energie

Schüttgut, Tourenund Abrechnung.

Tourenoptimierung, lückenlose Schüttgut- und Sackwarenverwaltung, Produktionssteuerung mit Qualitätsparametern und Abrechnung bei hohem Volumen. fabular bildet die Kette von der Rohstoffannahme bis zur Fakturierung in einem System ab.

fabular. Prozesskette

Echtzeit
Einkauf
Lager
Produktion
Versand
Finanzen

Offene Aufträge

128

Chargen heute

24

fabAI erkennt: Charge L-2481 läuft 3 Tage vor Mindesthaltbarkeit – FEFO-Vorschlag erstellt.

  • IoT-Siloanbindung
  • Tourenoptimierung
  • Automatisierte Fakturierung
Der Ausgangspunkt

Drei Probleme mit direkter Kostenwirkung

Jede Leerfahrt, jeder Fehlbestand und jede verspätete Rechnung ist unmittelbar in Zahlen messbar.

Tourenplanung läuft manuell

Pellet-, Holz- und Energieauslieferungen werden mit Excel oder auf Papier geplant. Fahrzeugkapazitäten, Lieferfenster und Tankgrößen lassen sich so nicht optimal berücksichtigen – Leerfahrten und Verzögerungen sind die Folge.

Optimierte Touren mit Fahrer-App und Live-Tracking, weniger Leerfahrten.

Schüttgut ohne Echtzeitüberblick

Silos, Depots und Außenlager werden manuell überwacht. Füllstände, Chargen und Differenzen sind nicht in Echtzeit sichtbar. Fehlbestände gefährden die Versorgungssicherheit.

Echtzeit-Füllstände, Chargenverfolgung und automatische Nachbestellmeldungen.

Abrechnung kostet Zeit und Nerven

Rechnungen entstehen manuell aus Lieferscheinen, Zahlungseingänge werden händisch abgeglichen, Mahnungen per E-Mail koordiniert. Bei hohem Liefervolumen entstehen Fehler und offene Posten.

Fakturierung direkt aus dem Lieferschein, mit SEPA, Mahnwesen und Abgleich.

Die Kernbereiche

Was ein Energie-ERP leisten muss

Schüttgutverwaltung, optimierte Touren, Produktionssteuerung mit Qualitätsparametern und automatisierte Abrechnung gehören in eine Plattform – sonst ist Versorgungssicherheit eine Frage von Erfahrungswerten. Ein zusätzliches Auslastungs-Dashboard für die nächste Heizsaison beschreiben Sie fabAI, statt es in Auftrag zu geben – die auditfähigen Chargen- und Qualitätsdaten darunter bleiben dieselben.

Im Detail

Wie fabular die Energiebranche abbildet

Von der Rohstoffannahme über Produktion und Lager bis zur Auslieferung und Abrechnung – in einem Ablauf.

Tourenplanung & Lieferlogistik

  1. 1.Routen nach Kapazität, Zeitfenster und regionalen Clustern optimiert.
  2. 2.Fahrer-App mit Tourenübermittlung in Echtzeit.
  3. 3.Live-Tracking und Dashboard für die Disposition.
  4. 4.Leerfahrten reduziert, Kraftstoffverbrauch gesenkt.

Tankgrößen und Abgabemengen gehen in die Planung ein, nicht erst in die Ausführung.

Lager- & Schüttgutverwaltung

  1. 1.Echtzeit-Füllstände über alle Lagerorte.
  2. 2.IoT-Anbindung der Silos für automatische Meldungen.
  3. 3.Chargenverfolgung über Annahme, Lagerung und Abgabe.
  4. 4.Differenzkontrolle zwischen Buch- und Messbestand.

Sackware und Schüttgut in einer Bestandsführung, ohne Parallelliste.

Produktion & Qualität

  1. 1.Chargen und Materialverbräuche dokumentiert.
  2. 2.Qualitätsparameter je Charge erfasst und bewertet.
  3. 3.Reinigungszyklen nachweisbar geführt.
  4. 4.Zertifikate und Prüfberichte am Vorgang hinterlegt.

Abrechnung & Kontrakte

  1. 1.Rechnungen entstehen direkt aus dem Lieferschein.
  2. 2.Kontrakte mit mehrstufiger Konditionsberechnung.
  3. 3.SEPA-Zahllauf und Mahnwesen im System.
  4. 4.Zahlungseingänge automatisch zugeordnet.

Saisonale Preisstaffeln und Abnahmemengen sind Teil des Kontrakts.

Häufige Fragen

ERP für Energieversorger und -händler

Wie funktioniert die IoT-Siloanbindung?

Füllstandssensoren melden ihre Werte an fabular, wo sie gegen den Buchbestand geführt werden. Unterschreitet ein Silo die hinterlegte Schwelle, entsteht automatisch eine Nachbestellmeldung. Der Nebeneffekt ist die Differenzkontrolle: Weichen Messwert und Buchbestand dauerhaft ab, deutet das auf einen Erfassungsfehler oder Schwund hin.

Berücksichtigt die Tourenplanung Tankgrößen?

Ja, und das ist in dieser Branche entscheidend. Abgabemenge und Fahrzeugkapazität bestimmen, welche Lieferungen sich zu einer Tour bündeln lassen. Die Planung berücksichtigt beides zusammen mit Zeitfenstern und regionalen Clustern, statt nur die Adressen zu sortieren.

Können wir saisonale Preise abbilden?

Ja, über Kontrakte mit mehrstufiger Konditionsberechnung. Preisstaffeln nach Abnahmemenge, Zeitraum oder Kundengruppe werden als Regel hinterlegt und beim Lieferschein automatisch angewendet. Die Rechnung entsteht daraus, ohne dass jemand den Preis nachschlagen muss.

Wie steht es um die Nachweisführung für Zertifizierungen?

Chargen, Qualitätsparameter und Prüfberichte hängen am Vorgang, nicht in einem Ordner daneben. Für Zertifizierungen wie ENplus oder Nachhaltigkeitsnachweise lassen sich die Belege damit gezielt abrufen statt zusammengesucht.

Rechnen wir eine Tour durch

Nehmen Sie einen typischen Liefertag. Daran zeigen wir, welche Fahrten sich bündeln lassen und wo heute Leerkilometer entstehen.