Ein System für diegesamte Wertschöpfung.

ERP steht für Enterprise Resource Planning: ein System, in dem Einkauf, Lager, Produktion, Vertrieb und Finanzen auf einer gemeinsamen Datenbasis laufen, statt in getrennten Programmen. Der Nutzen entsteht nicht durch die Software selbst, sondern dadurch, dass ein Vorgang nur einmal erfasst wird und alle Bereiche denselben Stand sehen. Nötig wird das meist dann, wenn Zahlen aus mehreren Programmen von Hand zusammengeführt werden – oder wenn niemand mehr sicher sagen kann, welcher Bestand stimmt.

Selten dann, wenn das alte System ausfällt – meistens vorher, an konkreten Anzeichen: Auswertungen entstehen in Tabellen neben dem System, Anpassungen sind nicht mehr möglich oder zu teuer, neue Anforderungen wie Chargenpflicht oder ESG-Nachweise lassen sich nicht abbilden, oder der Hersteller stellt die Pflege ein. Ein Wechsel unter Zeitdruck wird teurer als einer mit Vorlauf, weil Stammdaten und Prozesse dann nicht mehr in Ruhe aufgeräumt werden können. Wir sagen auch, wenn ein Wechsel aus unserer Sicht noch nicht nötig ist.

Das hängt an Ihrer IT und an regulatorischen Vorgaben. Wer keine eigene Serverlandschaft betreiben will, fährt mit der Cloud günstiger und schneller. Wer fabAI vollständig lokal nutzen oder Daten grundsätzlich im Haus halten will, wählt On-Premises. Beides ist Standard, und ein Wechsel später ist möglich – die Plattform ist deployment-agnostisch.

Der Anspruch ist Konfiguration statt Individualentwicklung: Felder, Masken, Auswertungen, Workflows und Rechte stellt Ihre IT selbst ein. Echte Entwicklung wird nur nötig, wenn eine Funktion fehlt, die es nirgends gibt – und die wandert dann in den Standard, statt als Sonderlocke bei Ihnen zu bleiben.

Stammdaten, offene Posten und die für Nachweispflichten relevante Historie werden übernommen. Was aus Compliance-Gründen erhalten bleiben muss, aber operativ nicht mehr gebraucht wird, wandert in das Archiv statt in das neue System. Der Umfang wird in der Aufnahmephase gemeinsam festgelegt.

Vier Releases pro Jahr – eines je Quartal – plus laufende Korrekturen, im Wartungsvertrag enthalten. Wir aktualisieren mit Ihnen gemeinsam und testen vorab in einer Kopie Ihrer Umgebung. Updates sind damit Routine, kein Projekt.