Beantragt, erfasst,erledigt.
Urlaub, Arbeitszeiten und Rückmeldungen laufen über die App statt über Formulare und Zurufe. Mitarbeitende erledigen ihre Anliegen selbst, Führungskräfte sehen den aktuellen Stand – ohne dass jemand Zettel einsammelt.
fabular. Prozesskette
EchtzeitOffene Aufträge
128
Chargen heute
24
fabAI erkennt: Charge L-2481 läuft 3 Tage vor Mindesthaltbarkeit – FEFO-Vorschlag erstellt.
- Anträge im Self-Service
- Zeiterfassung
- Fragebögen digital
Was die App abdeckt
Anträge & Self-Service
Urlaub beantragen, Krankmeldungen hochladen, Abwesenheiten verwalten – online und jederzeit. Die zuständige Führungskraft sieht den Antrag im selben Moment und genehmigt oder lehnt direkt in der App ab, ohne Formular oder Zuruf.
Zeiterfassung in Echtzeit
Arbeits- und Pausenzeiten werden automatisch oder manuell dokumentiert und fließen ohne Medienbruch in Auswertung, Lohn und Freigaben – nachvollziehbar für Mitarbeitende wie für die Personalverwaltung.
Fragebögen & Rückmeldung
Mitarbeiterumfragen, Schulungsnachweise und interne Formulare werden digital gesammelt, automatisch ausgewertet und zentral verfügbar gehalten – statt als Papierstapel oder Tabelle bei einer einzelnen Person zu liegen.
Anbindung an die Plattform
Alle Daten aus der App fließen direkt in dieselbe Datenbasis wie das übrige ERP – Planung, Auswertung und Freigaben laufen ohne Export, Import oder zweite Erfassung.
Self-Service entlastet auch die Verwaltung
Die App nimmt nicht nur Mitarbeitenden das Formular ab. Führungskräfte sehen offene Anträge, Abwesenheiten und Zeitkonten ihres Teams auf einen Blick – ohne Zettel einzusammeln oder eine eigene Liste zu pflegen.
- Rollenbasierte Sicht: Eine Führungskraft sieht die Anträge ihres Teams, nicht die der gesamten Belegschaft
- Genehmigung direkt in der App, mit Eskalation, wenn eine Frist verstreicht
- Zeit- und Abwesenheitsdaten stehen unmittelbar für Planung und Lohnabrechnung bereit
- Ein Zugang für Anträge, Zeiterfassung und Rückmeldungen statt mehrerer getrennter Werkzeuge
Eine App, mehrere Anliegen
Urlaub, Zeiterfassung und Rückmeldung laufen über denselben Zugang – nicht über mehrere getrennte Werkzeuge.
Genehmigung mit Eskalation
Bleibt ein Antrag liegen, greift dieselbe Eskalationslogik wie bei jedem anderen Workflow im System.
Keine zweite Datenhaltung
Was in der App erfasst wird, steht sofort im ERP – ohne Abgleich zwischen zwei Systemen.
Zur Mitarbeiter-App
Sehen Führungskräfte nur die Anträge ihres eigenen Teams?
Ja. Die Sicht ist rollenbasiert – eine Führungskraft sieht die Anträge, Abwesenheiten und Zeitkonten ihres Zuständigkeitsbereichs, nicht die der gesamten Belegschaft.
Wie kommen die Daten aus der App in Auswertung und Lohn?
Direkt, ohne Export. Zeiterfassung und Anträge fließen in dieselbe Datenbasis wie das übrige ERP, sodass Planung, Auswertung und Freigaben ohne zweite Erfassung auskommen.
Lassen sich Fragebögen und Formulare für den eigenen Bedarf einrichten?
Ja. Mitarbeiterumfragen, Schulungsnachweise und interne Formulare werden digital gesammelt und zentral ausgewertet – welche Formulare Sie konkret brauchen, richten wir im Projekt ein.
Was passiert bei einer Krankmeldung?
Die Meldung wird in der App hochgeladen und der zuständigen Führungskraft angezeigt. Die Abwesenheit ist damit sofort in der Planung sichtbar, ohne dass jemand telefonisch Bescheid geben muss.
Für welche Mitarbeitenden eignet sich die App?
Für Büro- wie für Feldpersonal. Wer am Schreibtisch arbeitet, nutzt sie im Browser oder am Smartphone, wer unterwegs ist, ausschließlich über die App – beide melden Anträge und Zeiten über denselben Zugang.
Sehen Sie es an Ihrem eigenen Fall
Wie viele Urlaubsanträge laufen heute über Formulare oder E-Mail? Daran zeigen wir, was Self-Service an Verwaltung einspart.