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Funktion · Sales & Distribution

Vertriebund Distribution

Steuern Sie Ihren gesamten Vertriebsprozess zentral, effizient und skalierbar – in Echtzeit und integriert mit Lager, Logistik, Produktion und Finanzwesen. Sie beschleunigen Durchlaufzeiten, reduzieren Fehlerquellen und schaffen eine nahtlose Kundenerfahrung – vom Erstkontakt bis zur Rechnungsstellung.

fabular. Prozesskette

Echtzeit
Einkauf
Lager
Produktion
Versand
Finanzen

Offene Aufträge

128

Chargen heute

24

fabAI erkennt: Charge L-2481 läuft 3 Tage vor Mindesthaltbarkeit – FEFO-Vorschlag erstellt.

  • Angebot bis Auftrag
  • Preise und Staffeln
  • Mehrere Kanäle
Im Detail

Vertrieb steuern. Aufträge digital abwickeln.

01

Digitale Angebots- & Auftragsabwicklung

Erstellen Sie Angebote auf Knopfdruck aus bestehenden Stammdaten, übernehmen sie direkt in Aufträge und behalten alle Konditionen, Rabatte und Liefertermine im Blick – ohne erneute Erfassung.

02

Multi-Channel- und Multi-Mandantenfähigkeit

Vertrieb über Webshop, Außendienst, Telefon oder EDI – mit zentraler Sicht auf Kunden, Artikel, Verfügbarkeiten und Preislogiken, unabhängig davon, wo die Bestellung eingeht.

03

Automatisierte Faktura & Debitorenabgleich

Rechnungen aus Aufträgen generieren, Zahlungsziele überwachen und offene Posten automatisch abgleichen – nahtlos mit der Finanzbuchhaltung und dem Mahnwesen verbunden.

04

Echtzeit-Integration mit Lager & Logistik

Verfügbarkeit prüfen, Reservierungen vornehmen und Lieferketten flexibel steuern – inklusive Anbindung an Versanddienstleister und Lagerverwaltungssysteme.

05

Preisfindung, Rabattstaffeln & Kreditlimit

Mehrstufige Konditionsberechnung nach Kunde, Menge, Zeitraum oder Kundengruppe wird als Regel hinterlegt. Kreditlimit und Zahlungsverhalten werden vor der Auftragsfreigabe geprüft, nicht erst bei der Mahnung.

06

Provisionsabrechnung für Vertrieb & Außendienst

Provisionsmodelle nach Umsatz, Marge, Produktgruppe oder Kombination davon als Regel hinterlegt – regelbasiert und automatisch abgerechnet, von Ihrer Administration selbst anpassbar.

Vom Kanal zum Auftrag

Ein Auftragsbestand, gleich woher die Bestellung kommt

Ob Webshop, Außendienst, Telefon oder EDI-Nachricht einer Handelskette – jede Bestellung landet im selben Auftragsbestand, wird gegen dieselben Stammdaten geprüft und durchläuft dieselbe Konditionsfindung.

  • Kundenzuordnung, Artikel und Preis werden beim Anlegen des Auftrags gegen die Stammdaten geprüft, nicht erst bei der Lieferung.
  • Preisstaffeln nach Kunde, Menge, Zeitraum oder Kundengruppe werden als Regel hinterlegt und automatisch angewendet.
  • Kreditlimit und Zahlungsverhalten werden vor der Auftragsfreigabe geprüft, statt erst im Mahnlauf aufzufallen.
  • EDI-Bestellungen laufen automatisiert ein, Artikelnummer, Gebinde und Preis werden gegen den eigenen Stammdatenbestand abgeglichen.
Integrationen ansehen

EDI ohne Medienbruch

ORDERS-Nachrichten laufen automatisiert ein, DESADV und INVOIC gehen ebenso automatisiert wieder hinaus.

Kreditlimit vor Freigabe geprüft

Auffälligkeiten stoppen den Auftrag vor der Auslieferung, nicht erst bei der Mahnung.

Provisionen regelbasiert

Nach Umsatz, Marge oder Produktgruppe berechnet – Ihre Administration passt die Regeln selbst an, ohne Entwicklungsauftrag.

Häufige Fragen

Vertrieb und Distribution in fabular

Wie werden unterschiedliche Kundenkonditionen abgebildet?

Preisstaffeln nach Kunde, Abnahmemenge, Zeitraum oder Kundengruppe werden als Regel hinterlegt und beim Auftrag automatisch angewendet. Die zum Liefertermin gültige Kondition wird am Vorgang festgehalten, sodass auch Monate später nachvollziehbar ist, welcher Preis warum galt.

Lässt sich eine Kreditlimitprüfung einrichten?

Ja. Kreditlimit und offene Posten werden vor der Auftragsfreigabe geprüft, nicht erst beim Zahlungsverzug. Auffällige Aufträge lassen sich automatisch stoppen oder zur Freigabe an eine zuständige Person weiterleiten.

Wie werden Bestellungen per EDI verarbeitet?

ORDERS-Nachrichten laufen automatisiert ein, werden gegen Artikel-, Gebinde- und Preisstammdaten geprüft und als Auftrag angelegt. Lieferavis und Rechnung gehen als DESADV und INVOIC ebenso automatisiert zurück, per SFTP oder FTP.

Kann die Provisionsabrechnung an unsere Regeln angepasst werden?

Ja, durch Konfiguration. Provisionsmodelle werden als Regeln hinterlegt – nach Umsatz, Marge, Produktgruppe oder einer Kombination davon. Ihre Administration passt sie selbst an, ohne eigenen Entwicklungsauftrag.

Wie hängen Vertrieb und Lager zusammen?

Verfügbarkeit und Reservierungen werden in Echtzeit geprüft, bevor ein Auftrag bestätigt wird. Dadurch entsteht kein zweiter Bestand, der dem tatsächlichen hinterherläuft, und Überverkäufe fallen als Ursache weg.

Sehen Sie es an Ihrem eigenen Fall

Bringen Sie einen Vorgang aus Ihrem Betrieb mit. In 30 Minuten zeigen wir, wie Sales & Distribution das abbildet – und wo die Grenzen liegen.