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Funktion · Mobile Datenerfassung

Mobile Datenerfassung(MDE) und digitale Lagerprozesse

Bringen Sie Ihre Lager-, Logistik- und Produktionsprozesse auf das nächste digitale Level. Statt Papierlisten, Doppelerfassung und Medienbrüchen setzen Sie auf mobile Geräte, Echtzeitdaten und durchgängige Prozessintegration – für maximale Transparenz und minimale Fehlerquote.

fabular. Prozesskette

Echtzeit
Einkauf
Lager
Produktion
Versand
Finanzen

Offene Aufträge

128

Chargen heute

24

fabAI erkennt: Charge L-2481 läuft 3 Tage vor Mindesthaltbarkeit – FEFO-Vorschlag erstellt.

  • Buchung am Ort
  • Offlinefähig
  • Inventur per Scan
Der Ausgangspunkt

Wo Papier und Doppelerfassung Zeit kosten

Drei Situationen, die bei wachsendem Volumen von Ärgernis zu Risiko werden.

Papierlisten und Doppelerfassung

Zettel wandern vom Lager zurück ins Büro und werden dort abgetippt – mit Zeitverzug und Übertragungsfehlern zwischen den beiden Schritten.

Die Buchung entsteht direkt am Ort des Geschehens, ein einziges Mal.

Kein Netz, kein Fortschritt

Lager- und Außenbereiche mit schwacher Funkabdeckung bringen klassische Online-Lösungen zum Stillstand, sobald die Verbindung abreißt.

Die offlinefähige App arbeitet weiter und synchronisiert automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Inventur bindet Personal tagelang

Papierlisten müssen gezählt, übertragen und mit dem Systembestand abgeglichen werden – mit entsprechender Fehlerquote bei jeder Übertragung.

Inventur per Scan, mit sofortiger Buchung und klarer Benutzerführung.

Im Detail

Mobile Datenerfassung für Logistik und Produktion

Sechs Einsatzfelder, ein Datenmodell: Jede mobile Buchung ist eine reguläre ERP-Transaktion, kein Zwischenschritt davor.

01

Wareneingang mobil buchen

Artikel scannen, Menge und Qualität erfassen, Lieferschein zuordnen – die Buchung landet sofort im ERP, ohne Zwischenschritt am Bildschirm.

02

Umlagerung & Kommissionierung

Umlagerungen und Kommissionieraufträge per Barcode abwickeln – je Auftrag einzeln oder im Batch über mehrere Aufträge hinweg.

03

Offline-fähige App

Auch ohne stabile Netzverbindung arbeitsfähig: Buchungen werden lokal vorgehalten und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.

04

Inventur per Barcode-Scan

Stichtags-, permanente oder anlassbezogene Inventur mit klarer Benutzerführung und direkter Buchung ins System – ohne nachträgliche Übertragung.

05

Produktions- und Materialbuchungen

Materialentnahmen, Rückmeldungen und Zwischenbuchungen direkt an der Maschine oder am Arbeitsplatz erfassen – verknüpft mit Produktionsplanung und Betriebsdatenerfassung.

Mehr erfahren
06

Direkt ins ERP, ohne Zwischenspeicher

Jede mobile Buchung ist eine reguläre ERP-Transaktion – keine Zwischendatenbank, kein nächtlicher Abgleich, keine doppelte Datenhaltung.

Ablauf

Ablauf am Gerät

Vier Schritte vom Auftrag bis zur gebuchten Bewegung – auch ohne durchgehende Netzverbindung.

Aufgabe erhalten

  1. 1.Auftrag oder Bewegung wird auf dem Gerät angezeigt.
  2. 2.Priorität und Zielort sind sofort erkennbar.

Scannen & prüfen

  1. 1.Artikel, Charge oder Seriennummer per Barcode erfassen.
  2. 2.Menge und Qualität direkt am Gerät bestätigen.

Buchen

  1. 1.Buchung wird sofort ausgelöst – online direkt, offline zwischengespeichert.
  2. 2.Fehlerhinweise erscheinen sofort, nicht erst am nächsten Tag.

Synchronisieren

  1. 1.Bei bestehender Verbindung läuft der Abgleich automatisch im Hintergrund.
  2. 2.Kein manueller Import, keine Sammelverarbeitung am Abend.

Die Reihenfolge der Schritte ändert sich nicht, ob online oder offline gearbeitet wird.

Häufige Fragen

Mobile Datenerfassung im Detail

Auf welchen Geräten läuft die mobile Datenerfassung?

Die App läuft auf gängigen mobilen Erfassungsgeräten mit Barcode-Scanner sowie auf Tablets und Smartphones. Welche Hardware zu Ihrem Betrieb passt, klären wir im Beratungsgespräch – vom robusten Industriescanner bis zum leichteren Consumer-Gerät.

Was passiert, wenn während der Erfassung die Verbindung abbricht?

Nichts, was den Prozess unterbricht. Die App arbeitet offlinefähig weiter, alle Buchungen werden lokal vorgehalten und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Ersetzt die MDE die klassische Erfassung am Bildschirm?

Für Lager- und Produktionsprozesse in der Regel ja, weil sie näher am Ort des Geschehens bucht. Für Stammdatenpflege, Auswertungen oder Korrekturen bleibt die klassische Oberfläche das richtige Werkzeug – beide arbeiten auf demselben Datenmodell.

Wie unterscheidet sich die Inventur per Scan von einer klassischen Zählliste?

Die Zählung wird direkt gebucht, statt später abgetippt zu werden. Abweichungen zwischen Soll- und Istbestand fallen sofort auf, nicht erst nach der Übertragung – das verkürzt die Inventur und reduziert Übertragungsfehler.

Lässt sich die MDE auch in der Produktion einsetzen, nicht nur im Lager?

Ja. Materialentnahmen, Rückmeldungen und Zwischenbuchungen lassen sich ebenso mobil erfassen wie Lagerbewegungen – mit direkter Verknüpfung zu Produktionsplanung (PPS) und Betriebsdatenerfassung (BDE).

Sehen Sie es an Ihrem eigenen Fall

Bringen Sie einen Vorgang aus Ihrem Betrieb mit. In 30 Minuten zeigen wir, wie Mobile Datenerfassung das abbildet – und wo die Grenzen liegen.