Rechnungsstellungund Fakturierung
Mit unserem ERP-Modul für Rechnungsstellung und Fakturierung erstellen Sie Ausgangsrechnungen effizient, fehlerfrei und vollständig integriert in Ihre operativen Prozesse. Ob Einzelrechnung, Sammelrechnung oder projektbezogene Faktura – mit automatisierter Übergabe an FiBu, digitalem Belegversand und Echtzeitüberblick über offene Posten steigern Sie Ihre Liquidität und minimieren Verwaltungsaufwand.
fabular. Prozesskette
EchtzeitOffene Aufträge
128
Chargen heute
24
fabAI erkennt: Charge L-2481 läuft 3 Tage vor Mindesthaltbarkeit – FEFO-Vorschlag erstellt.
- Sammelfaktura
- E-Rechnung
- Zahlungsabgleich
Was das Modul abdeckt
Schnelle & fehlerfreie Rechnungserstellung
Belegdaten automatisch aus Auftrag, Projekt, Lieferschein oder Zeiterfassung übernehmen – mit gültigen Steuersätzen, Zahlungszielen und Kundendaten, ohne erneute Eingabe.
Automatisierte Faktura-Workflows
Sammel-, Teil- und Abschlagsrechnungen sowie wiederkehrende Abrechnungen mit festgelegten Intervallen – vollständig automatisierbar, von der Regel bis zum Versand.
Digitaler Versand & Archivierung
Rechnungen per E-Mail, PDF oder EDI versenden – inklusive digitaler Signatur, Journalisierung und revisionssicherer Ablage im DMS.
Echtzeitüberblick über offene Posten
Statusanzeigen zu Zahlungseingängen, Mahnstufen und Fälligkeiten – integriert in OP-Verwaltung und Liquiditätsplanung, ohne separaten Abgleich am Monatsende.
Rechtssicher nach GoBD, UStG und UGB
Steuerlogik, Belegnummernkreise und Archivierung folgen den geltenden Vorgaben in Österreich und Deutschland – Grundlage auch für eine spätere Betriebsprüfung.
Internationale Fakturierung mit Fremdwährung
Rechnungen in Fremdwährung und länderspezifische Steuerlogik gehören zum Standard, ebenso EDI-Rechnungen wie INVOIC für Handelspartner mit eigenem EDI-Netz.
Vom Beleg zum Zahlungseingang
Eine Rechnung ist kein isoliertes Dokument, sondern das Ergebnis eines Vorgangs – und der Ausgangspunkt für den nächsten.
Beleg entsteht
- 1.Aus Auftrag, Lieferschein, Projekt oder Zeiterfassung übernommen.
- 2.Steuersätze, Zahlungsziele und Kundendaten automatisch korrekt.
- 3.Sammel-, Teil- oder Abschlagsrechnung je nach hinterlegter Regel.
Versand & Archivierung
- 1.Versand per E-Mail, PDF oder EDI, etwa als INVOIC.
- 2.Digitale Signatur inklusive, wo gesetzlich gefordert.
- 3.Revisionssichere Ablage im DMS nach GoBD.
Zahlungseingang & Mahnwesen
- 1.Zahlungseingänge automatisch den offenen Posten zugeordnet.
- 2.Mahnstufen und Fälligkeiten laufend im Blick.
- 3.Liquiditätsplanung direkt aus denselben Daten.
Was nicht eindeutig zuordenbar ist, bleibt als Klärfall sichtbar, statt still verbucht zu werden.
Rechnungsstellung und Fakturierung in fabular
Welche Rechnungsarten werden unterstützt?
Einzel-, Sammel-, Teil- und Abschlagsrechnungen sowie wiederkehrende Abrechnungen mit festgelegten Intervallen. Welche Form greift, wird als Regel je Kunde oder Vertrag hinterlegt und läuft danach automatisch.
Ist die Rechnungsstellung GoBD-konform?
Ja. Belegnummernkreise, Steuerlogik und Archivierung sind auf GoBD, UStG und UGB ausgelegt, inklusive revisionssicherer Ablage im DMS. Damit sind die Belege auch im Fall einer Betriebsprüfung durchgängig nachvollziehbar.
Wie werden Rechnungen versendet?
Per E-Mail, als PDF oder über EDI, etwa als INVOIC-Nachricht für Handelspartner mit eigenem EDI-Netz. Wo gesetzlich gefordert, kommt eine digitale Signatur hinzu, die Journalisierung läuft automatisch mit.
Wie läuft der Zahlungsabgleich?
Zahlungseingänge werden automatisch den offenen Posten zugeordnet, je nach Zahlart als Einzelbuchung oder aus einer Sammelgutschrift aufgelöst. Was nicht eindeutig zuordenbar ist, bleibt als Klärfall stehen statt still verbucht zu werden. Mahnstufen und Fälligkeiten laufen im selben System mit.
Können wir auch in Fremdwährung fakturieren?
Ja. Fremdwährungen und die zugehörige länderspezifische Steuerlogik gehören zum Standard. Die Rechnung entsteht aus demselben Vorgang wie die Lieferung, sodass Positionen, Mengen und Belege zueinander passen – auch über Ländergrenzen hinweg.
Sehen Sie es an Ihrem eigenen Fall
Bringen Sie einen Vorgang aus Ihrem Betrieb mit. In 30 Minuten zeigen wir, wie Rechnungsstellung das abbildet – und wo die Grenzen liegen.