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Funktion · Versand & Transport

Versandund Transportabwicklung

Steuern Sie Ihre gesamten Logistikprozesse zentral – vom Kommissionierstatus über den Packvorgang bis zum Versandlabel und zur Übergabe an den Transportdienstleister. Sie beschleunigen Ihre Abläufe, reduzieren Fehler und stellen eine lückenlose Rückverfolgbarkeit sicher – direkt im ERP, ohne Insellösungen.

fabular. Prozesskette

Echtzeit
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Finanzen

Offene Aufträge

128

Chargen heute

24

fabAI erkennt: Charge L-2481 läuft 3 Tage vor Mindesthaltbarkeit – FEFO-Vorschlag erstellt.

  • Labels automatisch
  • Carrier angebunden
  • Sendungsverfolgung
Der Ausgangspunkt

Wo Versandprozesse heute Zeit und Fehler kosten

Drei Situationen, die bei steigendem Sendungsvolumen zum Engpass werden.

Versandarten werden von Hand entschieden

Die Wahl von Dienstleister, Verpackung und Kennzeichnung hängt am Erfahrungswissen einzelner Mitarbeitender statt an hinterlegten Regeln.

Regelbasierte Versandlogik nach Kunde, Land, Gewicht oder Gefahrgut.

Sendungsstatus ist nach der Übergabe unbekannt

Sobald das Paket den Betrieb verlässt, fehlt der Überblick – Rückfragen laufen über den Dienstleister statt über das eigene System.

Live-Status je Packstück und Sendung, mit Tracking-Link direkt im ERP oder Webportal.

Versandkosten tauchen erst auf der Dienstleisterrechnung auf

Ohne integrierte Berechnung lässt sich vorab kaum abschätzen, was eine Sendung tatsächlich kostet – Abweichungen fallen erst bei der Rechnungsprüfung auf.

Versandkostenberechnung und Rechnungsfreigabe direkt im Versandprozess.

Im Detail

Versandprozesse automatisieren – terminsicher liefern

Sechs Bereiche vom Packvorgang bis zur Retoure, ohne Systemwechsel dazwischen.

01

Packprozess & Versandvorbereitung

Packstücke, Gewichte und Volumen erfassen, Versandart wählen – inklusive automatischer Übergabe von Lieferinformationen, Etikettendruck und Gefahrgutkennzeichnung, wo erforderlich.

02

Schnittstellen zu Versanddienstleistern & Speditionen

Direkt angebunden an DHL, DPD, GLS, UPS, FedEx und DB Schenker – Labeldruck, Trackingnummern, Avisierung und Abholmanagement inklusive, ohne Portalwechsel.

03

Sendungsverfolgung & Rückmeldung

Live-Status je Packstück und Sendung – mit Tracking-Link, Scan-Historie und Rückmeldung in ERP, CRM oder Webportal.

04

Automatisierung & Fehlervermeidung

Regelbasierte Versandlogik nach Kunde, Land, Gewicht oder Gefahrgut – mit integrierter Versandkostenberechnung und Rechnungsfreigabe.

05

Zoll- und Exportbelege im selben Vorgang

Wo eine Sendung zollpflichtig ist, entstehen Ausfuhranmeldung und Begleitpapiere aus demselben Vorgang – ohne separaten Systemwechsel.

Mehr erfahren
06

Retouren & Rücksendungen

Rücksendungen werden als eigener Vorgang mit Status und Grund erfasst, der Bestand wird entsprechend korrigiert – analog zum Wareneingang.

Ablauf

Vom Kommissionierstatus zur Übergabe

Vier Schritte, ein System – vom fertig kommissionierten Auftrag bis zur verfolgbaren Sendung.

Kommissionierung abschließen

  1. 1.Kommissionierstatus löst die Versandvorbereitung aus.
  2. 2.Packstücke, Gewichte und Volumen werden erfasst.

Verpacken & Kennzeichnen

  1. 1.Versandart nach Regelwerk oder manuell wählen.
  2. 2.Etiketten und Gefahrgutkennzeichnung, wo erforderlich, automatisch erzeugen.

Label & Frachtbrief erzeugen

  1. 1.Trackingnummer und Label direkt beim gewählten Dienstleister anfordern.
  2. 2.Frachtkosten werden im selben Schritt berechnet.

Übergabe & Verfolgung

  1. 1.Abholung avisieren oder Sendung übergeben.
  2. 2.Status live bis zur Zustellung verfolgen, inklusive Scan-Historie.
Häufige Fragen

Versand und Transportabwicklung im Detail

Welche Versanddienstleister sind angebunden?

DHL, DPD, GLS, UPS, FedEx und DB Schenker sind im Standard integriert – Labeldruck, Trackingnummern, Avisierung und Abholmanagement inklusive. Weitere Dienstleister lassen sich über die offene Schnittstelle ergänzen.

Wie wird die passende Versandart ausgewählt?

Über eine regelbasierte Logik nach Kunde, Zielland, Gewicht oder Gefahrgut – die Regeln lassen sich an Ihre bestehenden Vereinbarungen mit Dienstleistern anpassen. Abweichungen vom Regelfall bleiben manuell möglich.

Wie wird Gefahrgut gekennzeichnet?

Die Gefahrgutkennzeichnung ist Teil des Packprozesses und wird automatisch erzeugt, sobald ein Artikel entsprechend im Stammdatensatz hinterlegt ist. Die fachliche Einstufung bleibt Aufgabe des Betriebs.

Wie hängt der Versand mit der Zollabwicklung zusammen?

Bei zollpflichtigen Sendungen entstehen Ausfuhranmeldung und Begleitpapiere aus demselben Versandvorgang, ohne dass Daten ein zweites Mal erfasst werden müssen. Details dazu auf der Seite zu Zollabwicklung und ATLAS-Anbindung.

Wie werden Retouren erfasst?

Als eigener Vorgang mit Status und Grund. Der Bestand wird entsprechend korrigiert, eine Gutschrift entsteht aus demselben Vorgang – ähnlich wie beim Wareneingang.

Sehen Sie es an Ihrem eigenen Fall

Bringen Sie einen Vorgang aus Ihrem Betrieb mit. In 30 Minuten zeigen wir, wie Versand & Transport das abbildet – und wo die Grenzen liegen.