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Funktion · Zoll & ATLAS

Zollabwicklungund ATLAS-Anbindung

Digitalisieren Sie Ihre Exportprozesse und erfüllen alle zollrechtlichen Anforderungen automatisiert. Ob Ausfuhranmeldung, Zolltarifnummer, Präferenznachweis oder MRN-Rückmeldung – Sie steuern alle Schritte direkt im ERP und reduzieren Verwaltungsaufwand, Bearbeitungszeiten und Fehlerquoten.

fabular. Prozesskette

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Offene Aufträge

128

Chargen heute

24

fabAI erkennt: Charge L-2481 läuft 3 Tage vor Mindesthaltbarkeit – FEFO-Vorschlag erstellt.

  • Ausfuhranmeldung
  • Präferenznachweis
  • MRN-Rückmeldung
Der Ausgangspunkt

Wo Exportprozesse heute Verwaltungsaufwand erzeugen

Drei Situationen, die ohne ATLAS-Anbindung im ERP zur Routine werden – und im Zweifel zur Verzögerung.

Ausfuhrpapiere entstehen manuell

Zollrechnung, Präferenznachweis und Packliste werden separat erstellt und müssen händisch mit dem Auftrag abgeglichen werden – mit entsprechendem Fehlerrisiko.

Belege entstehen automatisch aus den Auftrags- und Artikelstammdaten.

Zolltarifnummern liegen verstreut

Ohne zentrale Pflege im Artikelstamm variieren Tarifnummern und Ursprungskennzeichen je nach Bearbeiter oder Abteilung.

Zolltarifnummern, Ursprungskennzeichen und Zollwertangaben zentral im Artikelstamm.

Rückmeldungen der Zollbehörde gehen unter

MRN, Prüfstatus und Ausgangsvermerk erreichen die Fachabteilung per E-Mail oder Portal – getrennt vom eigentlichen Auftrag.

MRN-Rückmeldung, Prüfstatus und Ausgangsvermerk direkt im ERP-Vorgang.

Im Detail

Zollabwicklung und ATLAS-Anbindung

Sechs Bereiche vom Artikelstamm bis zur Rückmeldung der Zollbehörde – ohne separates Zollsystem.

01

Elektronische Ausfuhranmeldung via ATLAS

Ausfuhranmeldungen werden über die zertifizierte ATLAS-Schnittstelle an die Zollbehörden übertragen – mit Rückmeldung, Prüfstatus, Ausfuhrbegleitdokument (ABD) und Ausgangsvermerk (AGV).

02

Automatische Beleggenerierung

Zollrechnungen, Lieferscheine, Handelsrechnungen, Präferenznachweise und Packlisten entstehen automatisch aus den Auftrags- und Artikelstammdaten – ohne separate Erfassung.

03

Zolltarifierung & Codierung

Zolltarifnummern, Ursprungskennzeichen, Warencodes, statistische Warennummern und Zollwertangaben werden zentral im Artikelstamm gepflegt und stehen jedem Vorgang zur Verfügung.

04

Integration in Versand- & Auftragsabwicklung

Lieferschein, Versandetikett, ATLAS-Ausfuhranmeldung und Rechnungsfreigabe sind ein Vorgang – kein zusätzlicher Systemwechsel erforderlich.

Mehr erfahren
05

Präferenznachweise & Ursprungszeugnisse

Präferenznachweise wie EUR.1 sowie Ursprungszeugnisse werden aus denselben Artikel- und Auftragsdaten erzeugt, auf denen auch die Ausfuhranmeldung basiert.

06

MRN-Rückmeldung & Prüfstatus

Master Reference Number, Prüfstatus und Ausgangsvermerk der Zollbehörde werden direkt dem auslösenden Auftrag zugeordnet – nachvollziehbar auch bei Rückfragen im Nachhinein.

Ablauf

Der Weg einer Ausfuhranmeldung

Vier Schritte, ein Vorgang – von der Tarifierung bis zum Ausgangsvermerk.

Zolltarifierung

  1. 1.Zolltarifnummer, Ursprungskennzeichen und Zollwert liegen im Artikelstamm.
  2. 2.Präferenznachweise werden aus denselben Stammdaten erzeugt.

Anmeldung über ATLAS

  1. 1.Ausfuhranmeldung wird aus dem Auftrag heraus erzeugt.
  2. 2.Übertragung an die Zollbehörde über die zertifizierte ATLAS-Schnittstelle.

Prüfung & Überlassung

  1. 1.Prüfstatus und Rückmeldung laufen direkt in den Vorgang zurück.
  2. 2.Ausfuhrbegleitdokument (ABD) mit MRN wird bereitgestellt.

Ausgang & Beleg

  1. 1.Ausgangsvermerk (AGV) der Grenzzollstelle wird dem Auftrag zugeordnet.
  2. 2.Zollrechnung, Handelsrechnung und Packliste liegen vollständig vor.
Häufige Fragen

Zollabwicklung und ATLAS-Anbindung im Detail

Was ist eine MRN, und wie verarbeitet fabular sie?

Die Master Reference Number (MRN) identifiziert eine Ausfuhranmeldung eindeutig gegenüber dem Zoll. fabular ordnet MRN, Prüfstatus und späteren Ausgangsvermerk direkt dem auslösenden Auftrag zu – auffindbar, auch wenn die Anmeldung Monate zurückliegt.

Was passiert, wenn die Zollbehörde eine Anmeldung prüft oder beanstandet?

Der Prüfstatus wird über ATLAS zurückgemeldet und im Vorgang sichtbar. Beanstandungen lassen sich am selben Auftrag nachverfolgen und korrigieren, statt in einem separaten Zollsystem gesucht werden zu müssen.

Werden Präferenznachweise automatisch erstellt?

Präferenznachweise wie EUR.1 sowie Ursprungszeugnisse werden aus den Artikel- und Auftragsdaten erzeugt, die auch die Ausfuhranmeldung speisen. Voraussetzung ist eine gepflegte Ursprungskennzeichnung im Artikelstamm.

Deckt das Modul auch die Einfuhr ab?

Der Schwerpunkt liegt auf der elektronischen Ausfuhranmeldung über ATLAS. Ob und in welchem Umfang Einfuhrprozesse für Ihren Fall relevant sind, klären wir im Beratungsgespräch.

Wie ist die Zollabwicklung mit dem Versand verbunden?

Lieferschein, Versandetikett und Ausfuhranmeldung entstehen aus demselben Vorgang. Sobald eine Sendung als zollpflichtig markiert ist, läuft die ATLAS-Anmeldung automatisch mit – ohne zusätzlichen Systemwechsel.

Sehen Sie es an Ihrem eigenen Fall

Bringen Sie einen Vorgang aus Ihrem Betrieb mit. In 30 Minuten zeigen wir, wie Zoll & ATLAS das abbildet – und wo die Grenzen liegen.